OBJEKT-IMPORT
Objektdaten kommen aus dem Exposé, nicht aus dem Tippfeld
Lade das Dokument hoch — PDF, Foto oder Tabelle — und die Auslesung übernimmt Einheiten, Preise und Flächen direkt ins CRM. Eine ganze Projektmappe lädst du auf einmal hoch, auch als ZIP.
Vorteile im Überblick
Ein Dokument reicht
PDF, Foto oder Tabelle — was der Bauträger schickt, geht direkt hinein. Kein Umformatieren, keine Zwischenliste in Excel.
Einheiten, Preise, Flächen
Die Auslesung übernimmt die Objektdaten strukturiert ins CRM, statt sie als Anhang liegen zu lassen.
Die ganze Projektmappe
Lade alle Unterlagen eines Projekts auf einmal hoch, auch als ZIP. Die Angaben daraus werden zu einem Objekt zusammengeführt, statt Datei für Datei.
Funktionsweise
Der KI-Objekt-Import im Detail
Der KI-Objekt-Import von MyInvest Pro liest die Unterlagen, die ein Bauträger zu einem Projekt schickt, und baut daraus ein vollständiges Objekt mit Einheiten, Preisen, Flächen und Bildern im CRM. Gedacht ist er für Vertriebe und Bauträger, die neue Projekte bisher aus Exposé, Preisliste und Baubeschreibung von Hand abtippen. Jede übernommene Angabe bleibt ihrer Quelle zugeordnet und wird vor dem Speichern geprüft.
Ablauf in 6 Schritten
Unterlagen hochladen
PDF, Fotos, Office-Dateien wie xlsx, docx oder pptx, Numbers-Tabellen und ZIP-Archive gehen direkt hinein. Eine ganze Projektmappe lädst du als ZIP in einem Schritt hoch; große Mappen laufen Datei für Datei mit Live-Status.
Dokumente erkennen
Jede Datei wird zuerst eingeordnet: Exposé, Preisliste, Baubeschreibung, Grundbuch, Energieausweis, Gutachten oder Aufteilungsplan. Die Art entscheidet später, welcher Quelle bei einem Feld Vorrang gebührt.
Felder und Einheiten auslesen
Adresse, Baujahr, Lage, Bauweise und die einzelnen Einheiten mit Preis und Fläche werden je Dokument ausgelesen. Stellplätze und Keller erkennt die Plausibilitätsprüfung als eigene Einheitenart, statt sie als Wohnung zu zählen.
Quellen zusammenführen
Widersprechen sich zwei Unterlagen, gilt eine feste Rangfolge, zum Beispiel für Einheiten Preisliste vor Aufteilungsplan vor Exposé. Summe der Einzelpreise und Quadratmeterpreise werden gegen den Gesamtpreis geprüft.
Bilder sortieren und Highlights belegen
Bilder werden nach Motiv eingeordnet und zu einer Galerie mit Titelbild sortiert. Jedes vorgeschlagene Objekt-Highlight braucht ein Belegdokument, sonst wird es verworfen.
Prüfen und freigeben
Ein Prüfschritt zeigt je Feld, wie sicher die Angabe ist und woher sie stammt. Gespeichert wird erst, wenn keine blockierenden Lücken mehr offen sind. Für bestehende Objekte ergänzt der Import nur die Felder, die du bestätigst.
Wer damit arbeitet
- Vertrieb und Backoffice
- Laden neue Projekte ein, prüfen die vorgeschlagenen Werte und geben das Objekt frei. Danach steht es mit allen Einheiten im CRM, in der Reservierung und im Exposé-Generator bereit.
- Bauträger
- Schicken ihre Unterlagen in der Form, die sie ohnehin haben. Eine gesonderte Import-Vorlage oder Excel-Maske müssen sie nicht befüllen.
- Teamleitung
- Sieht, aus welchem Dokument eine Angabe stammt, und kann bei widersprüchlichen Quellen nachvollziehen, warum ein Wert gewählt wurde.
Anders als ein Datei-Import im Makler-CRM
- Klassische Makler-CRMs importieren Datensätze aus festen Vorlagen; hier ist die Quelle das echte Projekt-Paket des Bauträgers.
- Mehrere Unterlagen zu einem Objekt werden zusammengeführt, statt dass jede Datei ein eigenes Objekt erzeugt.
- Jede Angabe trägt ihre Herkunft und einen Sicherheitswert; unbelegte Highlights kommen nicht durch.
- Einheiten mit Preis und Fläche entstehen gleich mit, nicht nur ein Objektkopf.
Häufige Fragen
KI-Objekt-Import: Fragen und Antworten
- Welche Dateiformate liest der KI-Objekt-Import?
- Der KI-Objekt-Import von MyInvest Pro liest PDF, Bilder und Text direkt. Office-Dateien wie xlsx, ods, docx, odt, pptx und odp werden in lesbaren Text übersetzt, Tabellen behalten dabei ihre Zeilen und Spalten. Bei Numbers, Pages und Keynote wird die mitgelieferte Vorschau der ersten Seite gelesen. ZIP-Archive werden entpackt. Alte Binärformate wie .doc und .xls sowie RAR und 7z werden mit einem klaren Hinweis abgelehnt.
- Was passiert, wenn Exposé und Preisliste unterschiedliche Werte nennen?
- MyInvest Pro führt alle Unterlagen eines Projekts zu einem Entwurf zusammen und entscheidet je Feld nach einer festen Rangfolge der Quellen. Für die Adresse gilt Grundbuch vor Exposé vor Preisliste, für Einheiten Preisliste vor Aufteilungsplan vor Exposé, für die Bauweise die Baubeschreibung zuerst. Im Prüfschritt siehst du, aus welchem Dokument der übernommene Wert stammt, und kannst ihn vor der Freigabe korrigieren.
- Kann ich eine komplette Projektmappe auf einmal importieren?
- Ja. MyInvest Pro nimmt mehrere Dateien in einem Import an und entpackt ZIP-Archive selbst, sodass du die Mappe des Bauträgers so hochlädst, wie sie ankommt. Große Mappen werden Datei für Datei verarbeitet, der Status je Datei ist live sichtbar. Am Ende steht ein einziger Objektentwurf aus allen Unterlagen, den du prüfst und freigibst.
- Wird ein importiertes Objekt ungeprüft übernommen?
- Nein. Vor dem Speichern prüft MyInvest Pro den zusammengeführten Entwurf gegen feste Regeln: Pflichtangaben, Plausibilität von Einzelpreisen, Gesamtpreis und Quadratmeterpreis, erwartete Bilder. Solange eine blockierende Lücke offen ist, wird nichts gespeichert. Je Feld zeigt der Prüfschritt einen Sicherheitswert, der aus Zahl und Übereinstimmung der Quellen berechnet wird.
- Kann der Import ein bestehendes Objekt ergänzen?
- Ja. Neben dem Neuanlegen gibt es in MyInvest Pro den Weg „KI-Ergänzen" für ein vorhandenes Objekt. Der Import berechnet, welche Felder sich ändern würden, und zeigt die Vorschläge zum Abgleich. Übernommen werden nur die Felder, die du bestätigst; die Werte selbst stammen dabei immer aus den ausgelesenen Unterlagen, nicht aus einer Eingabe im Browser.
- Verbraucht der KI-Objekt-Import Guthaben?
- Ja. Der KI-Objekt-Import wird in MyInvest Pro für den Account freigeschaltet und nutzt dasselbe Guthaben wie der KI-Assistent: das monatliche Kontingent deines Pakets und zusätzlich gekaufte, nicht verfallende Einheiten. Reicht das Guthaben nicht, startet kein neuer Import. Kosten einzelner KI-Modelle oder Tokenzahlen bekommst du nicht zu sehen, nur den Stand deines Guthabens.
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